1　公印等を省略できる文書

(1)　町長部局内に発する文書

照会、回答、通知、報告、依頼等の往復文書。ただし、町長名で発するもの、内容が特に重要な文書は除く。

(2)　町長部局以外に発する文書の内軽易な文書

ア　権利、義務の発生にかかわりのない軽易な往復文書

(ア)　照会、回答(各種事務内容等)

(イ)　通知、報告(定例的なもの等)

(ウ)　依頼(資料の送付等)

イ　公印等がある文書(辞令、指令書、申請書、証明書等)の送付書

ウ　資料、パンフレット、刊行物等の送付書

(3)　あいさつ文

式辞、祝辞、告辞、訓辞、答辞、弔辞等

(4)　書簡文

案内状、依頼状、礼状、あいさつ状等

2　公印省略の表示

(1)　回議書に「公印省略」を記入し、決裁を受ける。

(2)　施行文書には、「公印省略」の表示をせず、発信者名を右側に寄せ、終りを1字分空ける。

附則